光學鏡片業
- 一個度數一個品項, 一次報價或一次訂單通常都有上百個品項, 報價單、訂單打到手軟, 還是打不出來。其他領域如生產入庫、出貨還不都一樣, 打單似乎比生產還要慢, 還要耗費人力。
- 倉庫裏存放著上萬個品項, 每個品項都有不同數量’ 生產線裏也有上千個品號處於生產中, 訂單接了, 缺那個度數缺多少數量, 生管一個頭兩個大。
- 完全按接單生產, 批量小不敷成本。先計劃生產, 訂單來了直接檢片出貨, 實際訂單來了, 缺這個度數缺那個度數, 貨還是出不了, 有的度數躺在倉庫裏許久, 數量似乎沒什麼變化。
- 不同透光率、不同顏色、甚至不同度數用料不同, 製程也不同所以成本應該要有差異, 為什麼會計算出來的成本卻沒有差異, 或者差異很小。帳面上賺錢的真賺? 帳面上賠錢的真賠? 誰知道?
- 管理報表用品項表示, 不管什麼報表一印就是上千頁, 主管說這樣的報表看不下去。可是接單、生產、出貨都要以品項細分才符合交易需求, 要經辦人員怎麼簡化呢?
- 出貨品項這麼多, 向客戶請款, 發票怎麼開呢? 退貨折讓單又要怎麼開呢?
- 會計師簽証的報表, 諸如進耗存報表, 庫齡分析表, 呆滯跌價損失報表, 以品項表示都是幾千頁, 好浪費紙張喔!
- 度數弄錯了, 年度盤點就是一筆盤盈虧, 會計師老是K我們存貨管理能力太差, 他怎麼知道一行有一行的難處。
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全系統矩陣式維護及矩陣式閱覽。矩陣式框架以散光度數為橫軸、球面度數為縱軸, 提升業務部門報價、訂單輸入, 倉管部門入出庫、出貨、盤點, 現場作業部門生產報工、生產入庫10倍以上之表單維護效率。參照圖1, 圖2。
圖1: 矩陣式輸入, 橫軸為散光度數, 縱軸為球面度數
圖2: 生產入庫單以矩陣表示
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以型號+度數範圍維護客戶報價單, 完全符合光學業的特殊交易習慣, 不僅提升訂單輸入百倍效率, 而且100%訂單單價防錯。型號原則使用者自訂, 可依鏡片材質、強化特性、透光率、光遮蔽顏色等等訂出型號規則, 系統即能自動產生型號vs品號對應關係。參照圖3。
圖3: 客戶報價以度數區塊範圍作報價
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一次輸入提供訂單交易全程資料。訂單維護時, 呼叫報價單, 自動帶入報價單的矩陣窗格; 出貨單維護時, 呼叫訂單自動帶入訂單的矩陣窗格, 套用目前可用庫存，系統自動載入目前可用庫存做為備貨或出貨數量, 而且可以多次套用。 參照圖4。
圖4: 參照訂單未交及可用庫存自動調配出貨數量
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給客戶的INVOICE可以一張INVOICE對應多張出貨單, INVOICE一筆資料對應一張出貨單的全部出貨數量及出貨金額, INVOICE可轉存EXCEL。參照圖5。
圖5: 一張INVOICE對應多張出貨單, 可轉存EXCEL -
各式報表(如存貨進耗存, 毛利分析表, 跌價損失報表等)皆提供品號、型號、品號大類三種報表格式選擇, 滿足對稅務機關、證期會、內部管理各項需求。
圖6: 各式報表多提供品號、型號、品號大類明細選擇
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可以品號進行盤點, 但盤盈虧報表選擇以型號呈現, 降低盤盈虧帳面數字, 免去向會計師, 證期會解釋之困擾。
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生產入庫可以變更品號, 解決生產期間跳度入庫問題。存貨可以轉品號, 解決複驗時度數錯置問題。兩種情況成本依然可以合理分配結算。
圖7: 生產入庫時可變更入庫品號
圖8: 生產入庫後存貨可變更品號
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動態提供備貨單缺片狀態, 生產現場可依循缺片狀態調度生產進度。
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品號及BOM都可以批次建檔, 建檔1000個品號及BOM可在5分鐘內完成。
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倒扣帳領料配合倒扣倉盤點, 可將用量極微的強化液、變色藥做合理成本分配, 銷貨毛利分析吻合實際成本, 促成正確的產品售價策略, 提升營收及營業獲利。
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光學鏡片獨特的現場批次管制流程表(run card), 促使現場品質管制及品質提升達到最高境界。
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神速的月份別耗用趨勢圖在很短時間就可以提供每個品項每月耗用量、平均值、標準差, 讓生管人員很快可以決定每個品項的生產方式—接單生產、計劃生產或最低庫存生產, 定義每個品項的經濟生產批量, 在生產成本與呆滯風險中間取得最佳的平衡。
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神速的MRP系統每天處理千筆以上訂單品項, 按照生管既定生產模式拋轉製令。
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訂單交期縮短15-30天, 訂單交期準確率提升到80%以上：
因為有最佳生產模式的判斷工具; 因為訂單確認的同一天就知道要補生產那些度數, 製令就下到了現場; 因為出貨檢片的時候, 系統可以列出每個品項在倉庫的那個角落。 -
一年內良品率提升10%以上：
因為系統提供型號別柏拉圖式品質分析報表, 以同類別鏡片做分析, 管理者、工程師更能抓到問題核心, 更驗証對策功效。 -
綜合毛利率提升10%以上：
因為符合實際的帳面成本, 加上交貨期縮短, 對客戶更有吸引力。 -
相同的存貨水位支撐3倍的營收：
因為MRP的效率, 呆滯鏡片消失了, 剛生產入庫的鏡片還沒上架就入了客戶的出貨箱。 -
出貨後請款作業10倍以上效率:
因為INVOICE一筆資料對應一張出貨單的全部出貨數量及出貨金額，且可轉存EXCEL。 -
可縮短訂單交期達20天以上：
動態提供備貨單缺片狀態，適時高度生產進度。
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