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ERP不是把存貨帳管對就夠了

雨飛企管的ERP還可以精簡倉管人力、存貨減量，還可以改善交貨品質。

1. 盤點過程中有人去做了出入庫, ERP可以防錯嗎?

盤點時，同品項可能會存放在不同的庫位裡，所以實盤時必需至不同的庫位找到這個品項，再將所找到的品項數量加總填入實盤數量；又或者有其他人在我維護實盤數量時也去維護其他的交易單據，如發料單、出貨單、入出庫單，則會造成系統的帳面數量不準確，進而影響盤盈虧數量，若在事後才發現這個問題，則不免又會遭到財會部門的一頓抱怨。

1. 盤點過程中有人去做了出入庫, ERP的防錯解決方案

在eProERP中，同品項在不同庫位可以同時維護實盤數量，意即回收盤點卡時，可在系統直接輸入在A庫位所實盤的數量，在B庫位所實盤的數量，如此不會讓倉管人員增加收集統計的麻煩。若有其他人維護其他交易資料時，在維護系統實盤數量時，可立即重算庫存，這樣就可確保帳面數量隨時處於最新狀態，而不會造成盤盈虧數量有爭議的狀況。

2. 除了盤點外, ERP還有其他方法將存貨品號歸正碼?

因為生產入庫時誤判，所以將200度鏡片以250度鏡片入庫，要出貨時才發現入錯品號，若要將200度鏡片庫存轉成250度鏡片庫存，就必需以盤盈虧方式調整，如此一來就容易被主管或會計師誤解庫存管理不當，也造成我們對庫存的誤判，以致於影響出貨。

2. ERP存貨品號歸正解決方案

eProERP提供轉品號的程式功能，可直接將A品號庫存轉成B品號庫存，並且在計算成本時也不會有問題，可直接將A品號成本轉至B品號成本。參照圖3。

圖3: 轉品號操作

3. ERP可以自行找到存貨貨架嗎?

發料單及出貨單的品項眾多，且很多單一品項可能散布在不同的庫位，光是為了撿貨，維護品項的庫位就得費一番功夫，維護一張發料單或出貨單至少要花5分鐘的時間。

3. ERP自行找到存貨貨架解決方案

發料單及出貨單可以由ERP自行帶出符合條件的庫位，而且是由最少的庫位取到足夠的數量，甚至還可以由先進先出方式挑選符合條件的庫位。參照圖2。

圖2: 出貨單對應存貨貨架

4. ERP可以區分不同產品顏色碼嗎?

公司的成品除了在倉庫的庫存之外，還有管理顏色做為批號，但是我若要查詢庫存，只能看到該倉庫裡的成品有多少庫存，看不到是那些顏色，若要看有那些顏色，就看不到有多少庫存，這樣就變成我們在管理庫存上的困擾，甚至還要另外用EXCEL管理。

4. ERP區分不同產品顏色碼解決方案

eProERP可直接查詢在倉庫底下的成品有多少庫存，也可查詢成品+顏色在倉庫有多少庫存，並且這些資訊在訂單、備貨單就可以及時知道要出的成品+顏色有沒有庫存。參閱圖1。

5. 業務部門可以自行在ERP線上查詢可出貨庫存嗎?

我們公司的系統雖然有可以查庫存，但是業助還是常常打電話來問說有沒有庫存可以出貨，或者我們備貨備一備要打電話給業助說沒有庫存可出貨，這樣電話上的往來真的是很麻煩。

5. ERP可出貨庫存解決方案

eProERP有備貨功能，業助在查詢庫存時除了目前庫存，還可參考可用庫存，就是目前庫存扣除已備貨的庫存，如此以來，業助可自行查詢要出的訂單是否有貨可出，或者可先預留庫存不被其他人出貨出去，而這些動作不用再電話聯絡倉庫，減輕業助與倉庫之間的麻煩。參閱圖1。

圖1: 品號+批號可用庫存vs目前庫存

實施效益:

ERP倉管企業經營績效考核(ERP KPI)。

1. 提升倉管人員作業效率50%以上。

2. 0呆滯料損失。

3. 降低平均庫存數量水位50%以上。

4. 縮短訂單交期7天以上。

5. 落實庫齡超過某一門檻時, 出貨前複檢制度。

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