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ERP上線之後成本會計的工作角色變了嗎?

雨飛企管輔導ERP上線之後，成本會計主要的工作角色在於協助經營管理者利用ERP產品成本資訊找出節省成本空間，及做好產品銷售決策

1. 相同品號量產用要立帳存貨，研發用要立帳研發費用ERP可以分得清楚嗎?

我是一位成本會計，我們公司的銷售性質是少量多樣, 研發部門經常要製造樣品, 製造樣品所需的物料由研發請購, 進貨後立帳為研發樣品費用。研發請購的品號經常與生產用的物料品號重疊。因為品號重疊, 而且驗收的單據不會和請購單據有任何連動關係, 負責收料的倉管經常做錯存貨帳, 有時驗收數量該入存貨沒入, 有時不該入存貨卻又入了存貨。之後發現存貨帳與實物數量不合, 又來和我吵著要更正, 可是已經是幾個月以後的事了, 因為經常為了錯帳調節, 產品的用料成本很難精確, 損益表的淨利率也忽高忽低, 大家都懷疑我的成本做帳能力, 明知問題不在我, 可是又很難做解釋, 怎麼辦呢?

1. 相同品號量產用要立帳存貨，研發用要立帳研發費用解決方案

eProERP的請購單與驗收單是連動的, 請購的時候就要選擇請購類別, 請購類別可以設定與驗收類別對應, 而驗收類別又對應到一組驗收後的立帳規則, 系統會自行判斷驗收後的立帳要立為存貨或立為費用, 如果要立為存貨, 系統會強制存貨數量入到記錄成本倉庫; 如果要立帳為費用或其他資產, 系統會強制驗收數量入到不記錄成本倉庫。不僅如此, 因為每一個驗收類別都對應到一組驗收後的立帳借貸規則, 立帳為費用或其他資產的會科可在請購階段就預做決定, 這些會科可能會是研發費用, 製造費用或代購原料, 系統都會自行立帳到正確的會科。

實施效益:

1. 每月3日以前即可完成財務結帳, 即早檢討財務狀況, 提出改善財務對策。

2. 精準的單位成本分析表及毛利分析表, 協助管理者訂定產品或服務策略。

3. 成本報表交互勾稽, 使任可錯帳或蓄意隱藏的事實無所遁形。

4. 因作帳快速、作帳人力精簡, 成本人員大部份時間花在成本分析及尋找對策以擴大公司營收及利潤。

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