1. 廠商別交易條件設定

可依個別供應商設定幣別、稅別、稅率。在採購單階段, 這些交易條件會成為採購單的預設值但是可以變更。

2. 採購單來源

可依品號別設定三種採購單產生模式: 一、MRP展開; 二、再買點存貨水位驅動; 三、請購單拋轉。

3. 採購決策工具

提供品號月份別耗用趨勢分析圖表協助使用者決定最佳採購單產生模式及各項參數。

4. 採購單交貨方式

可依品號別設定採購單三種不同交貨方式: 一、按採購單交期交貨; 二、即時交貨: 採購單視同給供應商的預測訂單, 採購單交貨另行按照排產計劃隨叫隨到; 三、催料交貨: 採購單視同給客戶的預測訂單, 採購單交貨交期另行參照由排產計劃產生的催料表, 催料表還可依供應商加生產工作單位產生, 指示供應商何時交貨何地交貨。採購單上會顯示每個項次品號的交貨模式, 採購員也可以批次列印通知廠商各品號的交貨方式。

5. 免驗或通過檢驗

可依品號別設定是否通過檢驗才能驗收。

6. 部門按比率分攤採購金額

可依品號設定入庫即出庫及部門分攤比率。當某些物料品號是多個部門共同使用, 因為價值不高, 而且常和部門的人頭數或機台數成一定比率關係, 品號設定入庫即出庫, 既可節省領料作業成本, 又可使採購金額按設定的部門分攤比率表分配到各個部門當部門費用。

7. 防止太早交貨

採購單和催料表都可以設定提早交貨天數限制, 避免供應商過早交貨, 造成存貨積壓及應付帳款早付。

8. 存貨品號可在請購階段決定歸費用

可依個別品號的存貨歸類，驗收立帳時自動立帳到正確的存貨會科或費用會科; 立帳到存貨會科時系統會自動存入記錄成本倉庫, 立帳到費用會科時系統會自動存入不記錄成本倉庫。屬於存貨類的品號於採購單驗收時依慣例系統會自動立帳到存貨會科, 但是在請購階段有特別指定要立帳為費用會科者, 系統會遵照請購時的指定立帳到費用會科, 同時會把交易數量存入不記錄成本倉庫。

9. 不常使用的費用類物料免編品號

對於不常重復使用的費用類品號, 系統允許使用萬用品號9作為請購或採購品號, 但是品名或規格仍然可以詳細描述, 而且品名或規格可以重復使用。這項配套功能既可以避免實體品號太多耗費系統資源, 同時也兼顧嚴格管制採購行為避免人為舞弊。

10. 採購員責任歸屬

品號的採購責任歸屬可依企業管理特性需求採取三種不同分配方式, 一、依品號設定; 二、依品號大類設定; 三、依供應商設定。

11. 採購數量超交管制

採購系統可設定全域允收上下限比率, 而且可再設定品號別允收上下限比率。

12. 廠商認証管理

可以執行品號對應供應商認証管理, 不管採購單以任何一種模式產生, 只有, 通過認証的供應商才能產生採購單。認証可以維護內部品號對應供應商品號及認証編號。

13. 採購單價管理

可以執行供應商單價變更管理, 品號新增供應商單價或變更供應商單價, 必須透過單價變更申請, 經過核准後拋轉合約單價, 採購單不管以何種模式產生自動按照預計交期抓取效期內的合約單價, 不允許採購員變更單價, 供應商單價變更時, 報價單可以顯示價格升降幅度, 使採購主管可以輕鬆做好採購單價管理。

14. 三角貿易採購

可以執行三角貿易點驗收, 而且三角貿易採購單可以隨機決定是否通過第三地採購。

15. 採購單交貨地彈性

採購單的送貨地可設定置於採購單表頭或採購單表身, 置於表頭則一張採購單只能有一個送貨地, 置於表身則一張採購單可以分多個地方交貨。

16. 採購預算管制

可以執行部門別及專案別採購預算管制。

17. 採購單價保密原則

提供品號加供應商別採購歷史單價查詢, 而且可以彈性決定是否列印歷史單價於採購單上。

18. 交貨狀態追蹤

請購單及採購單都可執行交貨狀態追蹤。

19. 採購金額排行榜

提供廠商別, 品號別及品號大類別採購金額排行榜報表, 顯示名次可以隨機指定。

20. 多角度採購明細報表

提供使用者自定多角度分類採購明細報表, 可與總帳交互勾稽確認應付系統立沖帳之正確性。

21. 多角度關聯單據查詢

提供DRILL DOWN採購系統及應付系統單據對應查詢。