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MRP一年存貨減半, 你相信嗎?

雨飛企管教你如何使用MRP, 一年內原料存貨減半, 而且訂單交期更短

1. ERP能協助縮短訂單交期嗎?

我是一位業務主管，最近6個月業績很不好，其中有家大客戶最近跟我們下的單也逐漸變少，從每個月出貨金額從800萬，到這個月變200萬，從中了解，客戶反應我們交期需要一個月太長了，他們找到一家廠商交期只要2個星期就能交貨了，他們慢慢都轉到那一家了，我們該這麼辦可以縮短交期呢? 我們有些料很重要的都需要1個月時間廠商才能交貨給我們，於是想先做預測訂單，但我們產品因客戶的mark不同、產品等級不同、產品顏色不同都會區分出不同的品號，我實在很難做預測訂單，真不知如何做啊! 另外客戶也抱怨我們常出錯貨，這麼一來一往，要花更多時間，害客戶也遲交給他們的客戶。因產品差異一些些就不同品號，讓倉庫備貨都搞錯貨了，出錯貨給客戶了，這麼辦啊?

1. 縮短訂單交期解決方案

在eProERP裏，訂單品號不是銷售標的物的唯一識別，一筆訂單還可以附加標識批號、包裝代號、及客戶品號做為銷售標的物的識別。

將產品mark、產品等級、產品顏色先不考慮，去做預測訂單，讓預測訂單可以先去買長交期的料，生管也可以先生產半成品，等客戶真正下單再附予產品mark、產品等級、產品顏色，使訂單可以縮短交期。
訂單除了訂單品號及附加識別外，還可以維護贈品配件及訂單規格表，而且贈品配件及訂單規格表都關連到MRP用料需求運算。
為了減輕訂單輸入人員負擔及訂單防錯，在報價前可以先行維護一份客戶品號與附加識別的對應關係，打單時只要挑選客戶品號，系統即能自動帶入所有預設值。
在出貨時，系統除了看訂單品號之外，也看附加識別所以不會出錯貨。

2. ERP能不能一個產品多種包裝維持一個品號?

我是一位業務員，我們公司的產品型態是ODM, 每個客戶買我們的產品, 通常有自己的包裝設計, 也就是相同產品不同客戶不同包裝。目前公司的政策是用不同產品料號來區隔不同包裝設計的產品, 就好像一個人穿了不同的衣服就有了不同的姓名。可是這個政策對我來說可就太困擾了, 因為不同產品料號研發部門就得新編產品料號, 也得新建產品BOM表, 新建加工途程。因為客戶的交貨日期通常很急, 我無法等到研發部門建好這些基本資料才下訂單, 所以又得拜託生管以其他產品料號開製令偷跑生產。可是料號多了, 亂就難免, 於是也常出錯產品給客戶, 或者無法按客戶要求的日期交貨, 到客戶那兒罰站已經像吃飯平常。其實我在想, 客戶初期需求數量不多, 倉庫裏應該有一些存貨, 只要拿出來換包裝就可以交貨, 但是因為每一個不同包裝設計的產品都以不同料號區隔, 要確認那批存貨可用, 還得一一去查BOM表, 誰也不願意幫這個忙。這樣一來, 這個痛就永遠落在我身上, 怎麼辦呢?

2. 一個產品多種包裝一個品號解決方案

eProER裏有包裝BOM功能可搭配使用，一個品號可搭配無限多個包裝代號，每一個包裝代號代表一種包裝設計或一組包材,使包裝不同產品內容相同的產品都可以同一品號銷售，這樣一來可以受到以下好處:

研發部門不必新建產品品號，不必新建產品BOM表、加工途程。
業務部門可以即時下單。下單後可以自行查詢是否有存貨可以換包裝就可以出貨，因為每個相同產品不同包裝的產品都同一個料號，只是包裝代號不同。
一張製令可以把不同包裝相同產品的訂單集中在一起生產。生產批量變大，生產管理變得簡單，內部生產或外部託工都會節省成本。

3. ERP有產品打樣的管理機制嗎?

我是一位業務員，要送樣品給客戶認證，常沒辦法準時把樣品交給客戶，

常要去打電話催研發，研發說生管沒有把這樣品排進去生產排程裏，現場就沒有生產，生管說好要排進去又忘了，研發反應他也只能打電話催生管。
再打電話給生管，生管表示因為樣品沒有品號，沒有辦法開工單，沒有馬上開工單排進排程裏，事情一多忙起來，又忘了排進去排程裏。

就這樣只要是送樣品的，這個戲碼就重覆的上演，我就要不斷的打電話，也沒辦法可以自己查詢進度，好不容易有機會可以送樣給客戶，卻因為遲交讓客戶對我們有壞印象，甚至讓訂單無法成交!

3. ERP產品打樣管理解決方案

eProERP可以啟動樣品管制功能，業務員或業務助理在輸入訂單時可選擇樣品訂單類別，樣品訂單轉製令時，製令類別會自動標識展為樣品製令。樣品製令可以沒有標準BOM，沒有標準途程。製令用料清表或生產途程可以由研發人員臨時編輯。樣品製令的負責部門可以由研發部門擔當，樣品製令的各種績效評估報表，如準時完工比率、不良率、用料成本、製造成本等等，可以獨立個別統計。業務員或業務助理可以在樣品訂單查詢追蹤樣品製令的生產進度，以確保交期不會遲交。

4. ERP可以讓客戶報價更快嗎?

我是一位業務經理，來到這個工作剛過了5個月，現在壓力愈來愈大，總經理對我講話的口氣愈來愈顯得不耐煩，我有種朝不保夕的感覺，因為原本就低迷的業績並沒有因為我來而獲得改善。可是這也不能完全怪在我頭上，拿產品報價來說，有好幾次都是因為太慢報價，客戶等得不耐煩被同業搶走；還有2次是因為成本算錯了，造成價格低報，到現在還在流血輸出。公司裏實際執行估價的是研發部門，總經理卻把這些帳全算在我頭上，雖然不合理，但也不能坐以待斃，怎麼辦呢?

4. 快速客戶報價解決方案

eProERP的產品估價模組具備以下特色，可以讓你很快成為一位稱職的經理:

可以追蹤成本估價由申請到完成估價之天數: 成本估價模組申請估價及執行估價作業分開授權，通常由行銷或業務部門提出估價申請，由研發、生管及採購執行估價作業。
詳盡的成本展開報表: 從最高階的成品展開到最底階的採購件，以及每一個成品或半成品的加工製程，及各加工製程投入的人工、製費、及託工成本。(※提供ERP估價成本展開報表※)
單據別成本估價參數化設定，以滿足不同目的的成本估價需求: 參數設定項目包括:

製造成本參照準則，可以選擇最近1個月，1季或1年的加權平均。
採購件參照準則:可以選擇最近1筆交易，或最近n個月的加權平均。
不良率參照: 可以撰擇0不良率，標準不良率或實際不良率。

同一產品品號可依標準本估價或實際成本估價，估價後可相互比對之間差異。
可以執行類似產品估價比對，以了解類似產品價差金額，及價差之所在，並分析估價之合理性。
成本估價只需新建或修改有變化的部份產品結構，不必全面重建產品結構。
一次估價申請可以同時申請多個產品品號。

實施效益:

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