1. 一個品號大類可定義20個屬性規範品號建檔格式
每一個品號大類可依個別品號特性自訂屬性類別名稱, 例如電流、電壓、長度、直徑等等, 各屬性類別又可以個別定義是否組成品號、組成品名、組成規格或組成型號, 既嚴格貫徹企業執行品號、品名、規格管制規則, 同時創造品號建檔之便利性。
2. 10個品號歸類滿足台灣和大陸地區會計法規需求
存貨品號可隸屬10種品號歸類, 包括成品、半成品、原料、物料、在製品、商品、費用、列管資產、包裝物及低質易耗品。在ERP系統全域都能按品號歸類提供各式彙總報表, 滿足台灣及大陸地區各行各業會計法規及公司內部管理需求。
3. 品號屬性選擇決定它在不同模組的行為反應
可建立品號大類, 然後依品號大類設定各種管制規則, 包括: 品號隸屬品號歸類、品號編號編碼規則、型號規則、批號管理規則、是否為維修品號、是否為訂單規格品號、主要進出庫號等等。品號大類的每一項管制規則會自動會影響其他模組的作業行為, 例如一個品號大類若設定為訂單規格品號, 當它隸屬的品號在建立BOM表時, 系統會要求輸入訂單規格選項; 當它隸屬的品號在輸入訂單時, 系統會出現訂單規格表給作業者挑選。
4. 品號可以帶批號表達顏色或標誌屬性
每一個品號大類可以依據存貨屬性設定擁有批號或無批號。批號區分為兩種類型 -- 固定批號和變動批號。固定批號普遍性用於不與時間相關連的標識, 如存貨的顏色、品質等級、採購來源廠商等; 變動批號則普遍性用於與時間相關連的標識, 如採購驗收批號、生產入庫批號等。存貨批號可藉與各模組間設定的銜接關連關係相互管制移轉, 例如訂單系統的訂單附帶顏色批號, 出貨品號也有顏色批號, 系統就會要求與訂單相同顏色的存貨才能出貨。存貨批號也可與製令系統的在製批號相互管制移轉, 俾使可藉由存貨批號查詢製造過程中之全部生產資訊。
5. 品號可以在存貨模組、生產模組、訂單模組、採購模組採用不同計量單位
一個品號在各模組可分別設定交易單位及小數位數, 例如機械用油, 在存貨系統可設定存貨單位為”公升”及小數位數2位, 在採購系統可設定採購單位為”大桶”小數位數0位, 在訂單系統可設定銷售單位為”小桶”，小數位數0位, 交易發生時交易金額按各模組的交易單位計算, 交易數量則全部轉換為存貨單位計算。
6. 品號可以互轉，成本跟隨互轉
存貨可以品號互轉, 在成本結算時, 系統會自動將轉出品號的成本金額帶到轉入品號的成本金額, 並且參與轉入品號的加權單價計算。
7. 自訂品號交易管理報表格式
可自行定義多種存貨交易彙總表格式, 每一種格式以一個格式編號代表, 每一種格式可以擁有不同欄位名稱, 一個欄位名稱可對應到多個不同交易類別(生產領用、銷貨出庫等), 使企業管理階層可各自設計符合管理需求之存貨交易彙總表單, 也可以再轉存EXCEL執行各角度分析。
8. 可依部門別、廠商別、客戶別彙總存貨交易報表
可提供存貨明細類別交易彙總表, 明細類別可以為企業部門、交易客戶或採購廠商。
9. 自訂存貨進耗存報表格式
存貨進耗存彙總表欄位數、欄位名稱及每個欄位名稱對應的單據類別可依個別企業需求設定, 報表上每一列數字代表之意義可在列印時依需求勾選品號、型號或品號大類, 如此彈性設計, 使存貨進耗存報表可滿足內部管理、稅務、會計師簽證等多面向之需求。
10. 存貨交易表單依倉庫管理員授權
只有倉庫管理員才能確認存貨交易單據, 一個庫號可以設定多個倉管員, 但只有其中一個是主要倉管員。
11. 動態庫齡分析彈性選擇
動態庫齡分析, 報表基準月份可隨機挑選, 報表可依品號、型號、品號大類顯示, 報表欄位及日期區間隨機設定滿足內部管理及會計師簽證需求。
12. 存貨呆滯提撥滿足不同行業別需求
備抵存貨呆滯損失比率可依品號、品號大類、品號歸類及庫齡區間設定, 使存貨呆滯損失提撥符合各行業產品壽命需求, 呆滯及跌價損失報表, 自動回轉及自動產生轉帳傳票。
13. 最廣泛最高效率存貨盤點選擇性
存貨盤點系統適用年度盤點及常態性盤點, 適用企業不同規模盤點需求。盤點單可以選擇由系統產生編號或由系統外印刷編號。盤點單可以選擇是否顯示帳面數。盤點過程中可授權財務人員隨時監控差異數及差異金額。
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